Office365サービス更新メッセージ

Office365サービスを更新してください!とメールが来たのですが、料金を払って更新しないとWordが使えなくなるんですか?」

というご相談を個人ユーザーの方からいただきました。

 

結果から言うと、この質問をする方は

「殆ど更新しなくていいです」

です

 

まずは、Officeについて

Officeとは、WordやExcelなどのソフトが入ったパッケージです。

2014年の冬頃かな?以降に、電気屋さんで

「WordとExcelが使えるパソコンをください」

というと、Office Premiumという個人向けプリインストール版のOfficeが搭載されているパソコンを紹介されていると思います。(Premiumにも使えるソフトの違いで3種類あります)

以前のOfficeは2010とか2013とかバージョンの名前が付いていましたが、Office Premiumは無料でずっと新しいバージョンに更新していけるのでバージョンの名前が付いていません。

そのパソコンを使っている限り無料でずっとです。

パソコンの値段に含まれて、既にOffice代金も払っています。

なので、このメールの更新をしなくてもWordやExcelが使えなくなる事はありません。

 

では、このややこしいメールはなんだってことなんですが、

Office Premiumにおまけで付いていた、1年間無料で使える「Office365サービス」の更新をしろって事です。

じゃ、Office365サービスって何?(Office365soloってのもあってややこしいですが、別物と思って下さい)

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これ↑です。

 

・2台のタブレットと2台のスマホでOfficeが使えますよ。

・WordやExcel等々で作ったデータ、写真やビデオなどのファイルを、自分のパソコンの中じゃなくてインターネットでマイクロソフトの提供する場所に置いておけます。
この場所をOneDriveと言うのですが、ここを1TBまで使かえますよ。(更新しないと5GBになります。1TB=1000GBですね)

・Skypeというインターネット電話から、携帯や一般電話にかけても毎月60分までは無料ですよ。
Skypeを単独で申し込むと、携帯や一般電話へ月に300分通話できるプランで850円/月です。

・マイクロソフトOfficeのサポートを無料で使えますよ。

平たく言うとこんな感じでしょうか。

なので

 

・「タブレットやスマホでWordなどの編集などしないぞ」(更新しなくても見ることはできますよ)

・「インターネット上に自分のデータなど危なくて置けないぞ」とか「大事な文書だけこっちにも保存できればいいんで、5GBでも使いきれないぞ」

・「Skypeなんて名前も聞いたことないぞ」

・「サポートなんてちっとも繋がらないから、使わないぞ」

なんて方は、更新する必要は全くありません

ただ、バリバリとタブレットやスマホを使い熟す方や、写真やデータを沢山保存しておきたい方には、6264円/1年間(月にすると500円ちょい)随分とお得な気がします。

更にAmazonで買った方が安いです。

 

因みに、私はGoogleドライブに仕事やプライベートでよく使うデータを写真も含めて保存してますが、15GB(無料)使えるうちの2GBしか使っていません。

この記事をコピーしてWordに貼り付けてみたら、70KB位の容量でした。

1GB=1000MB 1MB=1000KB なので、5GBは5×1000×1000=5,000,000KBで71,400個くらい保存できることになりますね(^▽^;)

 

では、もし無料期間にOneDriveを5GBを越えて使っていた場合はどうなるの?って事ですが

とりあえず30日間はそのまま使える様です。

30日を過ぎると、5GB未満になるまで読み出ししかできなくなり半年まではデータを消されることは無いみたいです。

自分で試したわけではないので、使用量が5GBを越えいて更新をしない方は、早急に5GB以内になる様にデータをダウンロード保存しておいてくださいね。

いつ方針が変わるか分かりませんからね。

 

それと、今のOfficeは買った時にインストール用のメディア(DVDとか)が付いておらず、インターネットでダウンロードしてインストールをします。この時に必ずマイクロソフトアカウントの登録を行います。

このアカウントを忘れると、再セットアップができなくなってしまうので、必ずメモを取っておいてください。ショップ等でセットアップをしてもらった方は、書かれた書類をもらっているはずですので無くさないでください。
また、下取りや転売をする時も、自分のマイクロソフトアカウントとOfficeが紐付けになっていますので、注意が必要です。

中古を買う時も、再セットアップが必要な場合は費用が発生する事も有るようです。

 

ご自分では難しいなと思う方は、問合せページからご連絡くださいませ。